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Für ein persönliches Gespräch zum Thema DMS und Förderungen freuen wir uns über Ihren Anruf oder Mail!

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Energy Globe Award 2021

Wir freuen uns, dass unser Projekt Waldloading für den Energy Globe Award 2021 nominiert wurde!

Unsere Urkunde

Wir setzen Rechner auf und Bäume ein.

Machen wir zusammen den Wald, der uns allen gehört, zu einem schöneren Ort. Zusammen schenken wir neue Lebensfreude, Lebensqualität und positive Energie. Pflanzen Sie Ihren persönlichen Baum in 4048 Puchenau bei Linz, Großambergstraße 17.

Erfahren Sie hier mehr zu unserem Projekt

Unser Arbeitsschwerpunkt für das Jahr 2021: Dokumentenmanagement

Tausende E-Mails, Angebote, Auftragsbestätigungen, Belege und andere Dokumente: Die Menge an Daten, die im täglichen Geschäft hin und her geschickt und oft unnötig gedruckt werden, wächst ständig. Es bedeutet einen beträchtlichen Aufwand, um dieser Datenflut Herr zu werden. Das Dokumenten-Managementsystem Accantum bietet hier effiziente Abhilfe – und mehr!

Es sind wahrliche Berge an Papier, die auch bei kleineren Unternehmen bereits anfallen, selbst wenn nur die wirklich relevanten Daten in gedruckter Form aufbewahrt werden. Das belastet nicht nur die Umwelt, sondern sorgt auch für hohen Platzverbrauch. Und selbst die ausgefeilteste manuelle Ablagestruktur bewahrt dann nicht davor, im Bedarfsfall oft lange Zeit nach den benötigten Dokumenten an unterschiedlichen Orten suchen zu müssen.

  • Durch Vorlagen können Dokumente schnell automatisiert erfasst werden und sind dadurch rasch für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügbar.
  • Bei der Suche nach einem Stichwort können somit alle relevanten Dokumente auf einmal angezeigt werden. Auch hier werden immer nur die Dokumente angezeigt, die dem Berechtigungsschema des jeweiligen Users entsprechen.
  • Verteilerkopien sind nicht mehr notwendig, weil alle berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf die betreffende Unterlagen haben.
  • Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt und in Ordnern abgelegt werden. Dadurch spart man Zeit, Platz und schont nicht zuletzt auch die Umwelt.
  • Dazu kommt außerdem, dass man den gesetzlichen Vorgaben in punkto Datenschutz gerecht wird. Denn der Zugriff auf Dokumente mit persönlichen Daten kann genau gesteuert und auch protokolliert werden.
  • Auf das Archiv kann jederzeit zugegriffen werden, um benötigte Daten schnell und unkompliziert wieder abzurufen.
  • Die Aufbewahrungsfrist für einzelne Dokumente können individuell unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen festgelegt werden.
  • Durch die Browser-basierenden Ansatz unserer DMS Lösung sind die Dokumente jederzeit von jedem Endgerät aus zugreifbar. Dadurch ist auch die Einbindung in andere Anwendungen, wie z.B. in betriebswirtschaftliche Lösungen, einfach und unkompliziert möglich.

Mayrhofer EDV-Beratung und Schulungen

Willkommen auf der Website von Gerhard Mayrhofer EDV-Beratung u. Schulungen e.U.! Wir hoffen, dass Sie eine Menge nützlicher Informationen auf unserer Website finden. Die Qualität unserer Consultingdienste und Schulungen ist uns sehr wichtig.

Sie finden detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen online oder Sie können sich an unseren Kundenservice für Unterstützung wenden.
Dank der News auf unserer Website sind Sie immer up-to-date und Sie erfahren alles über unsere besten Angebote.

IT Audits

Durch die immer weiter optimierten Geschäftsprozesse ist auch ein spezielles Augenmerk auf die richtige Lizenzierung und Abwehr von Sicherheitslücken notwendig geworden.

Das IT-Audit versteht sich als Kontrolle sowohl für die Geschäftsleitung als auch die interne und/oder externe IT, um Probleme rechtzeitig zu erkennen und gegebenenfalls Maßnahmen zu treffen.

Managed IT Security

Um Ihre Firma vor zukünftigen Bedrohungsszenarien optimal absichern zu können, haben wir eine hardwarebasierte Firewall ins Programm aufgenommen, die neben der Softwarewartung auch den Austausch der Hardware alle drei bis fünf Jahre vorsieht.